 BRAVO Utleie er en avansert og komplett modul for utleie av utstyr. Modulen er tett integrert med modulene lager, innkjøp, ordre og økonomi i BRAVO. Det gir en systematisk og enkel oversikt over utstyrets tilgjengelighet, full automatikk i alt fra prising til utfakturering, rutine for innlevering og utlevering av utstyr, behandling av forskudd, depositum og forsikring, reservasjon, avtalt pris og kontering i regnskapet med inntil 5 kontodimensjoner. Utleiemodulen kan benyttes til alle typer utleie og salg.
BRAVO Utleie er en omfattende og fleksibel løsning bestående av flere moduler som lager, innkjøp, time, ordre, regnskap, vedlikehold og butikk som er integrert med hverandre. Den tette integrasjonen gjør at man finner relevant informasjon uansett hva man jobber med i BRAVO.
Systemet håndterer priskoder som kan brukes til automatisk prising av leieforhold ut fra valgt utleietype (f. eks. dagleie eller ukeleie). Prissettingen kan også knyttes til bestemte kunder og perioder prisen skal være gyldig (f. eks. tilbudspris). Videre håndterer systemet opp til 7 ulike utleietyper som for eksempel dagleie, ukeleie og månedsleie, samt leiefrie dager.
Det kan velges reservasjon av utleieenhet som i etterkant kan gjøres om til ordinær utleie. Det kan også føres tilleggstjenester på utleieordren som en del av jobben, for eksempel fakturerbare persontimer eller salg av ordinære varer.
Ved retur av utleieutstyr genereres en innleveringsjobb som benyttes til kontroll av innlevert utstyr før det igjen kan leies ut.
- Automatisk valg av andel forskudd eller depositum som kan knyttes til valgt kunde. Kontant betaling via integrert butikkløsning (kasse) ved utlevering.
- Forsikring kan legges inn eller beregnes automatisk som en prosentvis andel av utleiebeløpet.
- Bruk av skanner for å lese utleieenhet med strekkode kan benyttes.
- Time- eller kilometerstand kan føres på utleieenhet. Vises i utleiereskontroen etter endt fakturering.
- Automatisk tildeling av dager pr uke og måned, samt minimum antall leiedager.
- Mulighet for oppslag på faktura, ordre eller utleieenhet pr. kunde direkte fra ordreregistrering.
- Avtalt pris kan benyttes.
- Ordre- eller linjerabatt kan benyttes. Mulighet for automatisk rabattmatrise.
- Mulighet for å benytte memo ("gule lapper") på kunde, utleieordre og utleieenhet.
- Egen rutine for kontroll av utlevering og innlevering med dertil mulighet for utskrift av kvittering.
Under føring av utleieordre kan oppslag på utleieenhet velges for å vise utleiestatus frem i tid. Utleiestatus viser med fargekoder om utleieenheten er tilgjengelig, reservert eller utleid. Liste over hvilke ordre som er knyttet til utleieenheten kan hentes frem.
Når det gjelder fakturering av utleie skilles det mellom tidsbegrenset leieforhold eller løpende leieforhold. Sistnevne er nyttig i tilfeller hvor utleieforholdet leieslutt er ukjent, for eksempel leie på årsbasis. Ved hjelp av løpende fakturering kan faktura genereres automatisk hver måned så lenge leieforholdet varer.
- Forskuddsvis eller etterskuddsvis fakturering.
- Ønskes det å dele fakturaene inn i grupper, er det mulig. Inndelingen vil også gjelde for konteringslisten som skrives ut til regnskapet.
- Historisk faktura kan hentes frem for utskrift.
- Inntekt og kostnader konteres i regnskapet til riktig periode.
- Mulighet for kostnadsføring i regnskapet mot utleieenhet.
Regnskapsdata overføres automatisk til regnskapsmodulen i BRAVO med mulighet for oppfølging via kundereskontro, purre- og renteberegningssystem av utestående, kontering på ulike objekter, OCR-innlesing og utlegg av regnskapstall til skriver eller andre økonomisystem. Transaksjoner knyttet til utleieenheten overføres automatisk til utleiereskontro med tilhørende reskontropostoversikt.
|
|
|
|
|
|